利用 Gamil 內建的篩選功能,自動幫你分類並標註為重要信件

Gmail 應該是現代人最常使用的 Eamil 服務吧!不僅使用空間很大,還有強大的垃圾郵件篩選功能,讓很多個人使用者或是 SOHO 族很喜歡使用 Gmail服務當主要的 Email ,畢竟他可是 Google 大神的旗下服務,穩定性不用說一定是高品質。

如果信箱使用一段時間後就會發現越來越多的信件塞滿你的信箱,導致不怎麼重要的信會干擾重要的信件,這時就需要使用到 Gmail 裡面的自動篩選器,讓 Gmail 可以依照你自訂的信件規則來達到自動分類,當新的信件進來就可以讓收件夾井然有序。

設定教學

可以點擊有上角有一個齒輪的符號,進入 Gmail 設定,然後找到「篩選器和封鎖的地址」,就可以直接進入到我們這一次要講解的主要設定的位置了

可以依照你想要分類的 Email 關鍵詞來分類。比如說我想要將 Facebook 所有的信件分類成一個類別並套用標籤我可以設定寄件者為「Facebook」。設定完成後就可以按搜尋來預覽一下是不是你想要達成的效果,如果正確就可以繼續設定下一步。

可以依照你想要分類的方式將 Email 整齊的分類好。設定好後按完成即可囉!

結語

利用 Gmail 內建的篩選器工具可以快速又方便的達到自動標注標籤、標注為重要文件、自動分類等等,這些都可以在新的信件進來時自動幫你完成。當然你也可以利用這種特性篩選調已知的大量信件,例如:Facebook、Youtube,社群媒體信件不是那麼重要但也不能全部都刪除,這時就可以設定不要出現在收件匣中只留重要信件即可,可說是非常方便的功能呢!多利用篩選器讓你的信箱可以更乾淨。

有話大聲說!